Lid Worden

Download: Aanmeldingsformulier Lidmaatschap

1.    INSCHRIJFGELD

Inschrijfgeld voor senioren bedraagt (eenmalig) € 15.
Junioren betalen geen inschrijfgeld.

2.    CONTRIBUTIE

A.    Lidmaatschap GEHELE seizoen

Korting bij meer dan 3 gezinsleden, voor elk lid boven de drie, per jaar €  5

Alle leden ontvangen een rekening. Conform het bepaalde in artikel 23 lid 3 van het Huishoudelijk Reglement dient de contributie vóór 1 april van elk verenigingsjaar te zijn betaald (bankrekening 11.41.87.258 [Rabobank] t.n.v. penningmeester LTV Elsloo).

De KNLTB ledenpas zal alleen worden uitgereikt als de contributie is betaald.
Bij betaling na 1 april kan het bestuur, conform het bepaalde in artikel 23 lid 3 van het Huishoudelijk Reglement, een boete opleggen die, samen met de contributie, betaald dient te zijn binnen de door het bestuur vastgestelde termijn. Bij niet (tijdig) voldoen, volgt automatisch opzegging van het lidmaatschap door het bestuur krachtens het bepaalde in artikel 6 lid 1 sub c van de Statuten.

B.    Lidmaatschap GEDEELTE van het seizoen
Voor degenen die in de loop van het seizoen (april t/m september = 6 maanden)

lid worden, geldt het onderstaand schema voor de  contributiegelden en (voor senioren) het aantal kantine diensten (zie ook onder IV.)

Alle leden ontvangen een rekening met daarbij aangegeven de uiterlijke betalingstermijn (bankrekening 11.41.87.258 [Rabobank] t.n.v. penningmeester LTV Elsloo).

De KNLTB ledenpas zal alleen worden uitgereikt als de contributie is betaald.
Bij te late betaling kan het bestuur, conform het bepaalde in artikel 23 lid 3 van het Huishoudelijk Reglement, een boete opleggen die, samen met de contributie, betaald dient te zijn binnen de door het bestuur vastgestelde termijn. Bij niet (tijdig) voldoen, volgt automatisch opzegging van het lidmaatschap door het bestuur krachtens het bepaalde in artikel 6 lid 1 sub c van de Statuten.

1) Studerenden, elders domicilie hebbend, waardoor ze maar sporadisch gebruik kunnen maken van de banen, kunnen aanspraak maken op een gereduceerd tarief wanneer ze een woonplaats hebben op een afstand van meer dan 25 Km van het tennispark in Elsloo waarbij de enkele reisafstand wordt gemeten met de “ANWB Routeplanner” via de kortste weg. Elk jaar moeten officiële documenten (bijvoorbeeld afgegeven door IBG, Gemeente) worden overlegd waaruit de inschrijving als student en de woonplaats blijkt.
2) 1 seizoen niet spelend, aan te geven vóór start seizoen

3.    KANTINEDIENST  (voor senioren)

De kantinedienst is voor alle seniorleden tot 70 jaar verplicht. Er is een mogelijkheid om de kantinediensten af te kopen. Degenen die zich hebben opgegeven voor de kantinediensten zullen de toebedeelde diensten moeten lopen. Bij verhindering zal men zelf voor vervanging moeten zorgen; de vervanger dient een seniorlid van de vereniging te zijn. Bij niet lopen van een afgesproken kantinedienst wordt € 25 per niet gelopen dienst in rekening gebracht.
Het aantal diensten per jaar en de afkoopsom is afhankelijk van de leeftijd en de duur van het lidmaatschap in het betreffende jaar.

A.     Lidmaatschap GEHELE seizoen

Bij lidmaatschap gedurende het gehele seizoen geldt het volgende

Aan het begin van het jaar stuurt de beheerder van de kantine inschrijfformulieren toe waarop kan worden aangegeven of men voor het betreffende jaar kiest voor het lopen van kantinediensten of voor afkopen. De beheerder draagt zorg voor de indeling van de kantinediensten en de communicatie naar de leden via het zogenaamde “kantineboek”.
Indien men voor afkopen kiest, krijgt men een rekening voor de afkoopsom. De afkoopsom dient vóór aanvang van het buitenseizoen te zijn voldaan.

B.    Lidmaatschap GEDEELTE van het seizoen

Bij lidmaatschap voor een gedeelte van het seizoen, zie de tabel bij II.B voor het aantal kantinediensten en de afkoopsom.

Seniorleden die in de loop van het seizoen lid worden (aangemeld na 1 februari van het desbetreffende jaar) dienen bij inschrijving hun keuze kenbaar te maken of ze kantinediensten willen lopen of afkopen.

De secretaris geeft de naam van het nieuwe lid door aan de beheerder van de kantine (behalve wanneer is gekozen voor afkopen). Men wordt dan op een reservelijst van de kantinedienst geplaatst. Dit betekent dat men alsnog zal worden ingedeeld in het kantineschema van dat jaar. De beheerder van de kantine draagt zorg voor indeling, introductie en de communicatie naar het betreffende lid.

Indien men voor afkopen kiest, krijgt men een rekening voor de afkoopsom met daarbij aangegeven de uiterlijke betalingstermijn.

3) Een dienst kan zijn: een ochtenddienst, een middagdienst of een avonddienst.
4) Deelname aan de kantinedienst is pas verplicht in het jaar volgend op het jaar waarin men 18 jaar is geworden. Deze peildatum wijkt af van de KNLTB definitie waarbij je senior bent in het jaar dat je 18 jaar wordt; toepassing van de KNLTB definitie zou evenwel inhouden dat iemand die (een gedeelte van een jaar) nog 17 jaar is al kantinedienst loopt. Het bestuur acht dit niet gewenst.
Deze afwijkende systematiek wordt ook gehanteerd voor de categorie van 65 tot 70 jaar: als je op 1 januari nog 64 jaar jong bent, loop je volledig kantinedienst, ook al wordt je in de loop van dat jaar 65.
De afkoopsom voor de kantinedienst loopt hier uiteraard mee in de pas, zoals uit de tabel blijkt.

4.    COMPETITIEBIJDRAGE

Bijdrage voorjaarscompetitie

Bijdrage najaarscompetitie:bedrag afhankelijk van competitiesoort.
De betreffende leden ontvangen een rekening met vermelding van de uiterste betalingstermijn.
Een eventuele boete bij officieel terugtrekken van een team zijn voor rekening van de captain van het betreffend team.
Inschrijving voor de najaarscompetitie wordt pas geaccepteerd als het inschrijfgeld is ontvangen.

5.    E-MAIL / ADRESWIJZIGING

Voor ieders eigen belang graag eventuele foutieve vermeldingen in de ledenlijst van adressen en telefoonnummers respectievelijk (e-mail) adreswijzigingen direct aan het secretariaat doorgeven.

6.    INTRODUCTIEKAARTEN

Introductiekaarten zijn verkrijgbaar bij de bestuursleden en in de kantine. Het tarief bedraagt € 5 (voor personen t/m 17 jaar € 3) per  persoon per dag. De geïntroduceerde moet vergezeld zijn van het introducerende lid; dit lid is er voor verantwoordelijk dat een introductiekaart wordt gekocht en dat de kaart zichtbaar op de daarvoor bestemde plaats op het planningsbord wordt opgehangen. Bij overbezetting van de banen hebben leden voorrang boven introducés. De introductiekaarten zijn geldig op de betreffende dag tot 18.30 uur.

7.    OPZEGGING LIDMAATSCHAP

Opzegging van het lidmaatschap deint schriftelijk te geschieden vóór 1 januari van het volgend jaar met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Te richten aan de secretaris van het bestuur.
Praktisch gesproken betekent het dat een schriftelijk bericht omtrent een eventuele opzegging vóór 1 december 2010 moet zijn ontvangen door het secretariaat. Als aan deze voorwaarden is voldaan, is voor het jaar daarna geen contributie meer verschuldigd.

Is niet aan deze voorwaarden voldaan, dan is de contributie voor 2011 in zijn geheel verschuldigd.

Een en ander is geregeld in onze statuten. Met name in de volgende artikelen:
Art 6 lid 2    Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
Art 6 lid 7    Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd.